当社では、個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考えております。このため、本社では、個人情報を適切に取り扱うべく「個人情報保護方針」を定め、これを尊守いたします。
個人情報とは、個人の氏名、住所、年齢、性別、メールアドレス、顔写真、その他個人を特定できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を特定できる情報を含む）を指します。弊社で取り扱う個人情報には以下のような種類があります。
・お客様から業務を受託する際に取得する個人情報
・弊社とお取引のある企業様のご担当者に関する情報
・弊社へお問い合わせいただいた方に関する情報
・弊社のアンケートや企画などにご協力いただいた方に関する情報
・弊社従業員、派遣社員、弊社に採用応募された方に関する情報
当社の個人情報の取り扱いの基本原則は下記の4点です。
1. 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、かつ命じた目的の範囲内での利用に限定します。当初明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を通知いたします。その際、新たな目的での個人情報を当社に希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です（ただし、サービスの提供に、個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合もあります）。
2. お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・必要な範囲内において、契約関係にある外部業者に業務を委託する場合
・ご請求いただいた資料などを発送するため、外部業者へ情報を開示する場合
・法的な命令などにより個人情報の開示が求められた場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
3. お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理いたします。また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。
4. お客様情報のご本人への開示・訂正など
お客様からのご要望がある場合には、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正いたします。
当社では、個人情報を保護するための具体的な取り組みとして、以下の活動を行います。
1. 従業員教育の実施
個人情報の適切な取り扱いを周知させるための従業員教育を定期的に実施します。
2. 外注業者管理
個人情報の取り扱いを委託する外注業者を適切に管理します。
3. 内部監査
個人情報が適切に取り扱われていることを確認するため内部監査を定期的に実施します。
制定日：平成17年04月1日
改訂日：平成19年10月1日
照栄印刷工業株式会社
代表取締役 小宮山 和広
問い合わせ先：照栄印刷工業株式会社 コンプライアンス部
e-mail：compliance@shoeipr.com
