座長・発表者へのご案内

座長の先生へ | 発表者の皆様へ(一般演題・口演発表・ポスター発表)
口演発表の演者の皆様へ | ポスター発表の演者の皆様へ


座長の先生へ

• ご来場になられましたら、1Fエントランスの座長受付へお越し下さい。
• 次座長は、セッション開始時間15分前に次座長席へご着席の上、進行係にお声掛け下さい。
• 各セッションの進行は、座長にお任せいたしますが進行時間の厳守にご協力お願いいたします。
• 時間をオーバーする発表は、座長の責任で終了し、次の発表に移って下さい。
• 活発な討論のためにご協力お願いいたします。


発表者の皆様へ(一般演題・口演発表・ポスター発表)

発表者ならびに共同演者は、利益相反(COI)について申告する必要があります。
ポスター発表の場合:示説用スペース最上部へ記載してください。
口頭の場合:冒頭のスライドへ記載してください。

開示例
• 発表時、申告すべきCOI状態がない時

日本顎顔面インプラント学会
COI 開示
演題発表に関連し、開示すべきCOI 関係にある企業などはありません。
• 発表時、申告すべきCOI状態がある時
日本顎顔面インプラント学会
COI 開示
役員・顧問職、株、特許使用料、講演料・原稿料など、
研究費、その他報酬の中から該当するものを記載してください。
演者ならびに共同演者は、ともに公益社団法人日本顎顔面インプラント学会会員に限ります。非会員の先生方は、必ず事前に入会手続きをお願いいたします。
※本学術大会にご後援いただいている、茨城県歯科医師会、茨城県病院歯科医会、日本口腔インプラント学会の会員の方は、本学会会員と同様の扱いとなります。


口演発表の演者の皆様へ

発表時間・発表方法
• 一般演題(口演発表)は発表時間7分、質疑応答3分です。時間厳守でお願いします。
• シンポジスト、特別講演の演者の発表時間は大会または、モデレーターの指示にしたがってください。
• 当日は、発表セッション60分前までに、PC受付にてデータをご提出ください。

PC受付
受付場所 つくば国際会議場1Fエントランス
受付時間 11月30日(土) 8:30~18:00
     12月1日(日) 8:30~15:00

• 発表の際は、原則として演台に設置してあるマウスで発表者自身にて操作していただきます・
• Microsoft Power Pointを使用したPCでの発表を原則とし、プロジェクターは、一面投影となります。なお、発表セッション開始時間の15分前には会場前方の次演者席にお越しください。
• 動画を使用する場合、またはMacintoshでデータを作成された場合は、必ずご自身のPCをご持参ください(音声の出力は出来ませんのでご了承ください)。
• メディアをお持ちいただく場合は、Windowsで読み込み可能なCD-ROMまたはUSBフラッシュメモリをご持参下さい。

注意事項
データ作成および会場での取り扱いについて
• 会場には、Windows10、Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013/2016/2017、解像度XGA (1.024 X 768)のPCを準備いたします。発表データは下記の方法にてお持ちください。

持込方法 Windows Macintosh
メディア持込
PC本体持込
データ形式 Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013/2016/2017
動画ソフト Windows Media Player
※口演会場ではWindows PCを使用しての表示となります。フォントや文字ズレ、動作不具合の可能性がございますので、Macintoshをご使用の方は、PC本体もお持ちください。

メディア持込の場合の注意点
• 受付可能なメディアはCD-R、DVD-R(CD-RW、DVD-RW不可)もしくはUSBメモリでお願いいたします。
• MO、ZIP、メモリーカード等は使用できません。
• CD-R、DVD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなることがあります。予め、CDR、DVD-Rを作成したPC以外でもデータを開くことができることをご確認ください。
• OS標準フォントをご使用ください。(MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century等)
• 動画は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーディックをご使用にならないようご注意ください。バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もお持ちください。
• プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
• メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。
• ファイル名は演題番号(半角)と発表者名の氏名(漢字)を必ず付けてください。

PC 持込の場合の注意事項
• 使用するアプリケーションソフトはPowerPointのみとさせていただきます。
• バックアップ用データとして、CD-RまたはUSBメモリに保存したデータを必ずお持ちください。(PCお持ち込みの場合も含む)。
• 出力コネクタとの接続は「D-sub15 ピン(ミニ)」をご用意いたします。(下図参照)。
※一部のノートPCでは本体付属のコネクタが必要となる場合がございます。
※Macintoshの場合には、本体付属のコネクタを必ずご持参ください。
※PCの電源アダプターは必ずご持参ください。


ポスター発表の演者の皆様へ

ポスター貼付・討論・撤去時間
貼付時間:11月30日(土) 9:00~12:50
閲覧時間:11月30日(土) 13:00~16:20
     12月1日(日) 9:00~10:00、10:50~15:20
討論時間:11月30日(土) 16:20~17:15
12月1日(日) 10:00~10:50
撤去時間:12月1日(日) 15:30~16:30
※撤去時間以降、会場内に残っているポスターは、事務局にて処分させていただきます。ご了承ください。

発表時間・発表方法
• ポスターセッションにて口頭での発表をお願いいたします。(発表 3分 / 討論 2分)
• 発表者は指定時間までに発表ポスター前に集合し、座長の指示にしたがってください。
• 演題番号は運営事務局でご用意いたします。
• 指定した展示スペースに演者名、所属、氏名を記入したタイトル(縦 20cm、横 70cm)を各自用意して貼ってください。展示スペースはタイトルの下、縦 180cm、横 90cmのスペースです。
• 展示に必要な画鋲はポスター会場にて用意しております。